Das rcfms ist eine Kooperation des GCB German Convention Bureau e. V. und des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO.

Wie werden Business Events in Zukunft geplant – und nach welchen Kriterien entscheiden sich Veranstalter*innen für Destinationen, Locations und Dienstleister? Mit diesen Fragen beschäftigt sich die laufende Forschungsstudie Research Centre for Future Meeting Studies (rcfms) des German Convention Bureau (GCB) und des Fraunhofer IAO, an der wir als Convention Bureau aktiv teilnehmen.

Ziel der Studie ist es, den tiefgreifenden Wandel des Business‑Event‑Ökosystems besser zu verstehen. Denn die Auswahl von Destinationen und Veranstaltungsangeboten wird zunehmend komplexer: Neue Erwartungen von Teilnehmenden, technologische Entwicklungen, wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Nachhaltigkeitsanforderungen und geopolitische Unsicherheiten verändern dauerhaft die Entscheidungsprozesse im MICE‑Markt.

Was erforscht das Fraunhofer IAO konkret?

Das Fraunhofer IAO untersucht, wie sich die Auswahl von Destinationen, Locations und Dienstleistern künftig verändert – und welche Faktoren dabei besonders relevant werden. Im Fokus steht das Zusammenspiel dieser drei Ebenen innerhalb eines ganzheitlichen Business‑Event‑Ökosystems:

• Destinationen als übergeordneter Erlebnis‑ und Orientierungsraum aus Sicht der Teilnehmenden
• Locations als konkrete physische Orte der Veranstaltung
• Dienstleister als essenzielle Partner für Planung, Durchführung und Nachbereitung

Untersucht wird, wie Veranstalter*innen diese Elemente künftig bewerten, gewichten und neu zusammenführen.

Zentrale Einflussfaktoren im Blick

Die Forschung identifiziert mehrere Entwicklungen, die die Zukunft des MICE‑Bereichs maßgeblich prägen:

• Professionalisierung und internationale Anschlussfähigkeit
  Internationale Erreichbarkeit, mehrsprachige Services, standardisierte Prozesse und skalierbare Kapazitäten gewinnen weiter an Bedeutung.
• Technologischer Wandel und hybride Kompetenz
  Digitale Infrastruktur, hybride Formate, Daten‑ und Analysefähigkeit sowie der Einsatz von KI prägen Planung, Effizienz und Teilnehmendenerlebnis.
• Effizienz, Flexibilität und nachweisbarer Mehrwert
  Transparente Kostenstrukturen, modulare Angebote und partnerschaftliche Modelle werden wichtiger – insbesondere vor dem Hintergrund steigender Betriebskosten.
• Sinnorientierung, Inklusion und Erlebnisqualität
  Business Events sollen Haltung zeigen: mit authentischen Konzepten, Diversity‑Ansätzen und einem klaren Fokus auf Community‑ und Erlebnisqualität.
• Nachhaltigkeit als strukturierendes Leitbild
  Nachhaltigkeit wird zum festen Bestandteil aller Prozesse – von Beschaffung und Mobilität über Reporting und CO₂‑Bilanzierung bis hin zur strukturellen Verankerung.
• Resilienz, Stabilität und Anpassungsfähigkeit
  Sicherheitslagen, Risikomanagement, flexible Formate und verlässliche Infrastrukturen beeinflussen die Standortwahl zunehmend.

Unser Anspruch als Convention Bureau

Unsere Teilnahme an der rcfms‑Studie ist Ausdruck unseres Selbstverständnisses: Wir möchten die Zukunft des MICE‑Standorts aktiv mitgestalten – fundiert, vorausschauend und im Austausch mit starken Partner*innen. Die wissenschaftlichen Erkenntnisse helfen uns, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Freiburg als zukunftsfähige, resiliente und attraktive Destination gemeinsam weiterzuentwickeln.

Die Studienergebnisse werden im November präsentiert – und wir werden diese selbstverständlich mit unseren touristischen Partnerinnen und Partnern teilen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Lust auf Zukunft zu machen und den Wandel im Business‑Event‑Bereich aktiv zu gestalten.

Weitere Infos: rcfms